Как безопасно утилизировать архивные документы?

В каждой организации со временем накапливается большой объем архивных документов, касающихся бухгалтерской и налоговой отчетности, работы и взаимодействия с клиентами, партнерами, внутренняя информации.

Ненужная бумага, как правило, утилизируется, передаваясь в специализированную организацию, затем перерабатывается как вторичное сырье. Это улучшает экологическую ситуацию, сохраняет лесные насаждения.

Просто сдать документы, содержащие коммерческую тайну компании или персональные данные, нельзя.  Федеральный закон №152 требует предотвращать любую возможность утечки персональных данных граждан РФ. Да и не в интересах компании рисковать документами, которые могут оказаться предметом промышленного шпионажа в руках конкурентов.

Для утилизации документов и прочих бумаг используются специальные устройства, называемые шредерами. Они позволяют порезать документы в массу, из которой невозможно извлечь какую-либо информацию. Конечно, не каждый офис имеет такую специальную технику.

Для разового уничтожения архивов или накопленных документов, у которых истек срок хранения, можно вызвать мобильный шредер, который уничтожит бумаги на месте – на территории заказчика. Это решение будет оптимальным, так как:

• Не нужно приобретать уничтожители;
• Процесс осуществляется при помощи мобильного комплекса, который может выехать в любое место по желанию заказчика;
• Процесс может контролироваться клиентом, в том числе и с помощью видеонаблюдения;
• Не нужно искать транспорт для вывоза бумажной массы, фургон-шредер доставит ее в пункт приема вторсырья.

Кроме бумажного сырья (можно в папках, со скрепками так далее), комплекс уничтожает носители информации (диски, флешки и прочее), пластиковые карты.

Воспользовавшись мобильным комплексом-шредером, вы получаете гарантию оперативности, невозможности утечки информации и персональных данных, а также удобство утилизации ненужных документов.