Нотариальная сделка при заверении документов и основные требования

Сегодня современная нотариальная контора предлагает широкий спектр профессиональных юридических услуг. Это и сопровождение сделок купли-продажи, и подтверждение подлинности документов, справок и бланков, и определение долей в совместной собственности, и хранение ценных бумаг. Иными словами, разнообразные задачи юридического толка. Одной из самых востребованных является заверение документов. К этой операции предъявляются определённые требования. Они обусловлены юридической ответственностью нотариуса. Если будут обнаружены нарушения в подготовке или заполнении документации, то специалист рискует лишиться лицензии и потерять возможность осуществлять профессиональную деятельность.

Требования к документам.

В ходе работы нотариальная контора предъявляет следующие требования к заверяемой документации:

• документы должны быть подготовлены на стандартном листе со всеми необходимыми отступами;
• запрещено работать с документацией, которая имеет приписки, зачёркнутые слова, исправления и другие дополнения (если это не было оговорено во время консультации заранее);
• документ должен содержать хотя бы одно упоминание сроков осуществления сделки и конкретных цифр;
• информация о юридических лицах, а также данные граждан (имя, место жительства и пр.) должны быть записаны в полной форме без сокращений.

Нотариус, получающий данную документацию, в ходе её оформления должен выполнить следующие действия:

• проверить наличие и подлинность документов, которые удостоверяют личность клиента;
• проверить юридическую силу и подлинность бумаг;
• если возникает необходимость, то получить из государственных структур (службы, реестры и пр.) соответствующие справки и выписки. Они могут потребоваться для подтверждения законности и правомерности требований клиента.